AutoCAD와 Excel 표 실시간 연동하기 – 데이터 링크 활용법
오토데스크의 오토캐드에서 표 작업을 해본 분이라면 불편한 인터페이스와 제한된 기능 때문에 작업의 어려움을 느껴보셨을 겁니다.
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예전에는 이러한 불편함을 해결하기 위해 엑셀에서 만든 표를 오토캐드로 옮겨주는 별도의 프로그램을 사용하기도 했으며, 현재도 일부 사용자들 사이에서 사용되고 있습니다.
하지만 AutoCAD 내의 데이터 링크(Data Link) 기능을 이용하면 별도의 프로그램 없이도 Excel 표를 쉽게 연동할 수 있습니다.
이번 가이드를 통해 전산응용기계제도기능사와 기계설계산업기사 실기에서 자주 다뤄지는 스퍼 기어의 요목표를 예시로, Excel에서 작성된 표를 AutoCAD로 불러오고 실시간으로 연동하는 방법을 자세히 설명드리겠습니다.
Excel 표를 AutoCAD로 가져오는 방법
1. Excel에서 표 작성 및 저장
우선 Excel에서 필요한 표를 작성하고 저장합니다.
이때, 파일 경로는 가능한 한 AutoCAD 파일이 저장될 폴더와 동일한 위치에 저장하는 것을 권장합니다. 이렇게 하면 파일 경로 문제로 인해 데이터 링크가 끊어지는 것을 방지할 수 있습니다.
2. AutoCAD에서 데이터 링크 설정
AutoCAD를 실행한 후 삽입 탭을 선택합니다.
링크 및 추출 패널에서 데이터 링크 아이콘을 클릭합니다. (명령어 창에서 DATALINK를 입력해도 동일하게 접근할 수 있습니다.)
3. 데이터 링크 관리자 창에서 Excel 파일 추가
- 데이터 링크 관리자 창이 뜨면 새 Excel 데이터 링크 작성을 클릭합니다.
- 데이터 링크의 이름을 입력하고 확인을 누릅니다.
- 새 Excel 데이터 링크 창에서 […] 버튼을 클릭해 Excel 파일을 선택합니다.
- 저장한 Excel 파일을 선택하고 열기(O) 버튼을 클릭합니다.
- 미리보기 창에 선택한 Excel 표가 나타나면 확인 버튼을 클릭합니다.
4. AutoCAD에 테이블 삽입
- 데이터 링크가 추가된 것을 확인하고 확인을 누릅니다.
- 명령어 창에서 주석 탭을 선택하고, 테이블 패널에서 테이블 명령을 클릭합니다. (
TABLE명령어로 대체 가능)
- 삽입 옵션에서 **데이터 링크에서(L)**를 선택하고 추가한 데이터 링크를 선택합니다.
- 도면에 표를 삽입할 위치를 클릭하거나 좌표를 입력해 삽입합니다.
- Excel의 표가 AutoCAD에 삽입됩니다. 표 크기와 정렬 등은 AutoCAD의 테이블 수정 기능을 이용해 조정할 수 있으며, 글자 폰트와 크기는 기본 문자 스타일(
standard)로 적용됩니다. 필요에 따라 수정해 사용하면 됩니다.
Excel과 AutoCAD 테이블 실시간 업데이트하기
데이터 링크 기능을 사용하면 Excel 원본 파일을 수정할 경우 AutoCAD의 테이블도 실시간으로 업데이트할 수 있습니다. 아래는 Excel 표를 업데이트하고, AutoCAD 도면에서 실시간으로 반영하는 방법입니다.
1. Excel에서 데이터 수정
원본 Excel 파일에서 데이터를 수정하고 저장합니다. 예를 들어, 기어 모듈 값을 2에서 3으로 변경해보겠습니다.
2. AutoCAD에서 테이블 데이터 링크 업데이트
- AutoCAD로 돌아와 삽입된 표를 클릭한 후, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
- 테이블 데이터 링크 업데이트를 선택합니다.
- 업데이트된 내용이 AutoCAD 도면의 테이블에도 반영된 것을 확인할 수 있습니다.
데이터 링크 분리하기
데이터 링크 기능은 Excel 파일의 원본과 경로가 연동되어 있어, 파일 위치가 변경되거나 파일이 삭제되면 AutoCAD의 테이블에도 문제가 생길 수 있습니다. 이러한 경우 Excel 표의 내용 업데이트가 필요 없고, 단순히 테이블 작성의 편의성을 위해 Excel을 사용한 것이라면 링크를 분리할 수 있습니다.
데이터 링크 분리하는 방법
- AutoCAD에서 삽입된 테이블을 선택한 후, 드래그하여 분리할 모든 셀을 선택합니다.
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 데이터 링크 > 데이터 링크 분리를 선택합니다.
- 테이블 – 데이터 링크 분리 창이 나타나면 예(Y) 버튼을 클릭합니다.
이렇게 하면 Excel 파일과의 연결이 끊기고, AutoCAD 내에 독립적인 테이블로 변환됩니다.
데이터 링크 기능의 장점과 활용 팁
- 실수 감소
- BOM(Bill of Materials)과 같은 복잡한 부품 리스트의 경우, Excel에서 수량 등을 합산하여 확인할 수 있기 때문에 실수를 줄일 수 있습니다. AutoCAD에서 숫자를 일일이 입력할 때 발생할 수 있는 오류를 줄이는 데 매우 효과적입니다.
- 업무 효율성 향상
- 도면 작성 중 실시간으로 데이터를 수정할 수 있어 도면과 표가 항상 최신 상태로 유지됩니다. 특히 기계 설계 및 제도 작업에서 반복적인 작업을 줄여 작업 시간을 단축할 수 있습니다.
지금까지 Excel 표를 AutoCAD로 가져오고 실시간으로 연동하는 데이터 링크 기능에 대해 알아보았습니다.
오토캐드의 데이터 링크 기능을 활용하면 Excel 파일의 데이터를 AutoCAD 도면에 실시간으로 반영하여 업무 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
그럼 다음 시간에는 데이터를 연동하지 않고, 단순 복사-붙여넣기 기능을 이용한 Excel 표 가져오기에 대해 다뤄보겠습니다.
