Autodesk 소프트웨어 라이선스 준수 관련 사항

최근 Autodesk 소프트웨어 라이선스 준수 관련 사항과 관련된 메일을 수신하는 기업들이 증가하고 있습니다. 특히 AutoCAD, 3ds Max, Maya 등 다양한 Autodesk 소프트웨어를 사용하는 기업들이 오토데스크 LC(License Compliance)팀으로부터 저작권 침해 가능성을 지적받는 사례가 늘고 있습니다.

이러한 메일을 받았을 때, 기업은 단순한 안내문이라고 가볍게 넘기기보다는 신중하게 대응해야 합니다.

메일의 내용은 단순한 공지나 경고가 아니라, 기업이 소프트웨어 라이선스를 적법하게 사용하고 있는지를 검토하고 필요한 조치를 취할 것을 요구하는 공식적인 요청이기 때문입니다.

본 포스팅에서는 Autodesk 소프트웨어 라이선스 준수 관련 사항의 주요 내용과 대응 방법, 그리고 기업이 주의해야 할 사항들을 상세히 살펴보겠습니다.

1. Autodesk 소프트웨어 라이선스 준수 관련 사항이란?

오토데스크는 소프트웨어 라이선스 사용에 대한 정기 점검을 진행하던 중에 문제가 될 수 있다고 여겨지는 사안이 있어, 이를 해결하기 위해 귀사의 협조를 요청 드립니다.

Autodesk LC에서 발견한 사항은 두가지 사항입니다.

[인가받지 않은 시리얼 사용]

1. 현재 귀사의 사용권 없는 AutoCAD 20xx버전 사용이 xx시트 확인되고 있습니다. 이에 대해 아래와 같은 추가 조치가 필요합니다.
   • Autodesk Software 사용자 설치 현황 확인 필요
   • 보유 소프트웨어 대비 사용 소프트웨어의 제품, 수량 및 버전 확인 필요
   • 보유버전 및 하위 버전 사용을 위한 적정 수량의 Active License 보유 요망

1. 귀사에서 사용된 인가받지 않은 무효 시리얼 정보는 첨부 파일 참고 부탁드립니다.
2. 일련번호가 무효인 설치 프로그램은 Autodesk가 제조하지 않았음을 의미합니다. 이러한 일련번호 보유 프로그램은 Autodesk의 적법 소프트웨어가 아닙니다.

이와 같은 무효 일련번호 프로그램은 인터넷에서 부적절한 다운로드, 위조 또는 무허가 파트너로부터 부주의한 구매 또는 적법 Autodesk 프로그램에 crack이나 key generator 사용을 통하여 조직에 침투합니다.

이는 유효한 Autodesk 라이선스를 보유하지 않은 프로그램이며, 감사 결과에 따라 무료 일련번호 제거와 함께 적법 소프트웨어 구매 및 교체가 요구됩니다.

1. 또한 현재 인가받지 않은 시리얼을 사용하여 오토데스크 소프트웨어를 사용하고 있음이 추정되는 자료도 보여지고 있습니다. 이 부분에 대하여서는 compliance 위반이 추정되는 단계이므로 현재시점에서는 해당 자료는 공개할 수 없습니다. 이는 Potential KPSN Use(Potential Nonvalid Use) 로 정품을 사용하지 않는 PC에서 나오는 비인가 일련번호 소프트웨어 사용과 관련된 부분임을 안내 드립니다. 이에 저작권 사에서는 해당 내용에 대한 확인 및 해결을 위해 귀사의 협조 요청 드렸으며, 전체 직원 수 대비 보유량이 적정한지, 보유하신 라이선스의 사용현황, 보유하신 PC에 비인가 라이선스가 설치 /사용/삭제 된 적은 없는지에 대한 확인 부탁드립니다.

[라이선스 초과사용]

1. 현재 귀사에서 보유하고 있는 AutoCAD 라이선스가 초과 (xx시트 초과) 사용되고 있음이 확인 되었습니다.
2. 귀사에서 초과 사용된 제품에 대한 현황은 첨부 파일 참고 바랍니다. (붉은 색으로 표기된 부분이 초과 사용하신 날짜입니다. 리포트상 한글 정보가 깨져 보이는 오류가 있어 세번째 스크린샷 첨부드리니 함께 참고 부탁드립니다. )
3. 귀사가 보유하고있는 라이선스는 한사람의 사용자만 멤버쉽 지정을 할 수 있는 Single user 라이선스로, 인증된 사용자는 최대 3대의 전자 장치에 해당 라이선스를 설치 할 수 있으나 인증된 1명의 사용자는 한번에 한대의 전자 장치에서만 라이선스 사용이 가능합니다.
4. Single user 라이선스를 동시에 두 명 이상이 사용 혹은 동시에 두대 이상이 사용되는 것은 오토데스크 라이선스 정책상 compliance 위반에 해당되며 궁극적인 해결을 위해서는 해당 라이선스의 구매가 요청 됩니다.

ToU 멤버쉽유형 약관

[단일 사용자 ]

멤버쉽이 “단일 사용자”, “개인” 또는 “명명된 사용자”로 설명되어 있는 경우 귀하는 인증된 사용자 중 1명에게만 이러한 멤버쉽을 지정할 수 있습니다. 인증된 사용자는 (I) 고유한 사용자 ID(“오토데스크 ID”)로 식별되어야 하고 (ii) 그룹이 아니거나 일반 로그인과 연관되지 않은 개인이어야 합니다(아래에서 허가된 경우 제외). 인증된 사용자는 각 제품을 설치 및/또는 액세스하기 위해 자신의 오토데스크 ID로 로그인해야 하며, 그 밖의 누구도 동일한 오토데스크 ID를 사용해서 이러한 제품을 액세스 및/또는 사용할 수 없습니다.

인증된 사용자는 최대 3대의 전자 장치에 소프트웨어를 설치할 수 있지만 인증된 사용자는 한 번에 한 대의 전자 장치에서만 소프트웨어를 사용할 수 있습니다.

마찬가지로, 컬렉션의 경우, 인증된 사용자는 컬렉션의 소프트웨어 타이틀을 최대 3대의 전자 장치에 집합적으로 설치할 수 있습니다. 인증된 사용자는 컬렉션의 모든 소프트웨어 타이틀을 동시에 사용할 수 있습니다. 단, 한 번에 한 대의 전자 장치에서만 사용해야 합니다. 한 명의 인증된 개인 사용자의 단일 사용자 멤버쉽을 다른 인증된 개인 사용자에게 재지정할 수 있습니다. 단, Autodesk의 재지정 정책 및 프로세스를 따라야 합니다.

단일 사용자용 멤버쉽 제품이 “일반 로그인”을 허용하는 경우, 멤버쉽 제품에 대한 일반 로그인 및 관련 권한은 (1) 한 번에 한 명의 인증된 개인 사용자만 사용할 수 있으며 다른 개인이 동시에 공유 및/또는 사용할 수 없습니다.

• 본 건의 해결방안은 하기의 두 가지로 제안드릴 수 있습니다.
• 적정 수량의 라이선스 확보 : AutoCAD 풀버전 신규 3년 라이선스 xx시트 이상 구매
• Autodesk License Review : Self Audit or the 3rd Party Audit

귀사의 본건 불법사용에 대한 자체적인 점검을 실시하신 후 인가 받지 않은 라이선스 사용 내역 등을 파악하신 결과와 이에 대한 구매계획을 법무법인 oo으로 회신 주시면 감사하겠습니다.

회신 내용을 확인/검토 후 귀사의 Non-Compliance Risk가 해소될 수 있도록 지원하겠습니다.

Autodesk 소프트웨어 라이선스 준수 관련 사항은 오토데스크가 자사의 소프트웨어 저작권 보호를 위해 기업들의 라이선스 사용 여부를 점검하는 절차를 의미합니다. 오토데스크는 정기적으로 기업들의 소프트웨어 사용 현황을 검토하며, 필요 시 법적인 조치를 취할 수도 있습니다.

📌 오토데스크 LC팀이 보내는 주요 메일 내용

오토데스크 LC팀이 기업에 보내는 메일은 보통 다음과 같은 내용을 포함합니다.

1️⃣ 저작권 침해 가능성 경고

• 기업이 정품 라이선스를 보유하지 않고 오토데스크 소프트웨어를 사용하고 있을 가능성이 있다는 점을 지적합니다.
• 불법 소프트웨어 사용이 확인될 경우 법적 문제가 발생할 수 있으며, 기업의 운영에도 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.

2️⃣ 라이선스 사용 현황 조사 요청

• 해당 기업은 Autodesk 소프트웨어의 라이선스 보유 여부, 설치된 PC 대수, 사용 이력 등을 조사하여 보고해야 합니다.
• 정해진 기한 내에 회신하지 않을 경우, 오토데스크 측에서 추가적인 법적 조치를 취할 수도 있습니다.

3️⃣ 비인가 소프트웨어 사용의 위험성

• 불법 소프트웨어는 바이러스, 악성코드 감염 등의 보안 위협을 초래할 수 있으며, 정품 사용자들에게 제공되는 기술 지원을 받을 수 없습니다.
• 적법한 라이선스를 보유하지 않은 상태에서 소프트웨어를 사용할 경우, 기업 신뢰도 및 브랜드 평판에도 악영향을 미칠 수 있습니다.

2. Autodesk 소프트웨어 라이선스 준수 관련 사항 대응 방법

📌 1) 자체 라이선스 점검 및 사용 현황 조사

우선, 기업 내부에서 사용 중인 Autodesk 소프트웨어 라이선스 준수 관련 사항을 철저히 점검해야 합니다.

• 현재 사용 중인 Autodesk 제품의 라이선스 보유 여부 확인
• 정품 소프트웨어와 비인가 소프트웨어 구분
• 불법 소프트웨어가 사용된 내역이 있는지 점검
• PC별 소프트웨어 설치 현황 및 사용 이력 조사

이를 통해 기업은 현재의 라이선스 사용 상태를 정확히 파악할 수 있으며, 오토데스크의 요청에 대해 보다 구체적인 답변을 준비할 수 있습니다.

📌 2) Autodesk 공식 파트너를 통한 라이선스 확인

기업 내부에서 자체적으로 라이선스 확인이 어려운 경우, 다음 방법을 활용할 수 있습니다.

✔ 과거 라이선스를 구매한 Autodesk 공식 파트너를 통해 사용 현황 확인 요청
✔ 오토데스크 홈페이지에서 라이선스 보유 현황 직접 조회
✔ 오토데스크 고객 지원팀에 문의하여 공식적인 라이선스 검토 요청

이를 통해 기업이 보유하고 있는 라이선스가 적법한지 확인하고, 필요 시 추가적인 구매를 고려해야 합니다.

📌 3) 정품 라이선스 구매 검토

오토데스크는 불법 소프트웨어가 발견된 경우, 해당 제품과 동일한 버전 및 수량의 정품을 구매할 것을 요구하는 경우가 많습니다.

그러나 기업 입장에서는 실제 필요한 버전과 옵션의 제품을 구매하는 것이 더욱 합리적일 수 있습니다. 예를 들어, AutoCAD의 불법 사용이 확인되었더라도, 기업이 실제로 필요한 제품이 AutoCAD LT라면 이를 구매하는 것이 적절할 수도 있습니다.

📌 4) 오토데스크와의 협상 및 대응

오토데스크에 회신할 때는 단순히 제품을 구매하겠다는 답변을 하기보다는, 기업의 실제 상황을 명확히 설명하고 적절한 해결 방안을 모색하는 것이 중요합니다.

❗ 주의사항:

• 메일에 회신하지 않거나 단순히 불법 소프트웨어를 삭제하는 것만으로는 문제가 해결되지 않습니다.
• 오토데스크는 소프트웨어 사용 이력을 추적할 수 있으므로, 투명한 대응이 필요합니다.
• 불필요한 제품을 강요받지 않도록 신중하게 검토한 후 구매를 결정해야 합니다.

3. Autodesk 소프트웨어 라이선스 준수 관련 사항 대응 시 주의할 점

📌 기한 내 회신 필수
오토데스크에서 요청한 기한 내에 답변을 보내지 않으면 추가적인 법적 조치가 진행될 가능성이 높습니다.

📌 비인가 라이선스 삭제만으로 문제 해결되지 않음
단순히 불법 소프트웨어를 삭제하는 것은 해결책이 아닙니다. 오토데스크는 기업이 라이선스를 보유하고 있는지, 과거에 불법 사용 이력이 있는지를 철저히 조사합니다.

📌 법적 리스크 고려
오토데스크의 요구를 무시하거나 대응을 미루면 법무법인을 통한 내용증명 발송, 소송 등으로 이어질 가능성이 있습니다. 불필요한 법적 분쟁을 피하기 위해 신속하고 적절한 대응이 필요합니다.

4. 결론 Autodesk 소프트웨어 라이선스 준수 관련 사항, 어떻게 대응해야 할까?

Autodesk 소프트웨어 라이선스 준수 관련 사항은 단순한 안내가 아니라 기업의 법적, 재정적 리스크와 직결된 중요한 문제입니다.

✅ 정품 소프트웨어 사용 원칙을 확립하고,
✅ 자체적인 라이선스 점검을 철저히 수행하며,
✅ 필요한 경우 공식 파트너를 통해 적법한 라이선스를 확보하는 것이 최선의 대응책입니다.

불법 소프트웨어 사용은 저작권 침해에 해당하는 범죄 행위이며, 기업의 신뢰도와 운영 안정성을 위협할 수 있습니다. 따라서 사전에 정품 소프트웨어를 사용하여 리스크를 최소화하는 것이 가장 현명한 전략입니다.

💡 Autodesk 소프트웨어 라이선스 준수 관련 사항에 대한 이해를 높이고, 철저한 대비를 통해 법적 문제를 예방하시길 바랍니다. 🚀