윈도우11 공유폴더 특정 사용자만 접근 가능하게 설정하는 법
윈도우11에서 공유 폴더를 사용자별로 제한하는 방법
사무실이나 팀 단위로 하나의 네트워크를 공유하고 있다 보면, 누군가에게만 보이도록 설정해야 하는 폴더가 생기곤 합니다. 특히 민감한 자료나 프로젝트 별로 권한을 분리하고 싶은 경우, 불특정 다수가 아닌 특정 사용자만 접근할 수 있도록 제한하는 기능이 필요하죠.
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윈도우11에서는 네트워크 공유 폴더를 만들고, 그 폴더에 접근할 수 있는 사용자를 세부적으로 지정할 수 있는 기능을 기본 제공하고 있습니다. 복잡한 설정 없이도 누구에게 보여줄 것인지, 누구는 차단할 것인지를 선택할 수 있기 때문에 매우 유용합니다.
실제로 한 팀(A팀)만 접근할 수 있는 전용 폴더를 만들고, 다른 팀(B팀)은 접근하지 못하도록 설정하려면 다음과 같은 순서로 진행하면 됩니다.
공유 폴더 만들기 및 사용자 권한 설정 방법
1. 공유할 폴더 생성하기
먼저 공유하고 싶은 폴더를 하나 생성합니다. 예를 들어 A팀전용자료라는 폴더를 바탕화면이나 특정 경로에 만들어둡니다.
2. 공유 설정하기
폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 선택합니다
- 상단 메뉴 중 공유 탭을 클릭합니다
- ‘네트워크 파일 및 폴더 공유’ 항목에서 공유 버튼을 클릭합니다
- 사용자 선택 창에서 공유를 허용할 사용자만 추가합니다
- 이때 ‘모든 사용자(Everyone)’는 선택하지 않습니다
- 오직 A팀 계정만 추가하고, 권한 수준은 ‘읽기’ 또는 ‘읽기/쓰기’ 중 선택합니다
- 공유 설정이 완료되면, 해당 폴더의 네트워크 경로가 자동 생성됩니다
- 이 설정만으로도 A팀만 접근 가능한 공유폴더가 준비됩니다.
3. 보안 탭에서 접근 권한 제한하기
- 다시 폴더를 마우스 우클릭 > 속성 → 보안 탭으로 이동합니다
- 여기서 ‘Everyone’이나 ‘Users’처럼 공통 계정 그룹이 존재할 경우, 모두 제거합니다
- 대신 앞서 공유 대상으로 추가한 A팀 사용자만 추가하고, ‘전체 제어’ 또는 ‘수정’ 권한을 부여합니다
- 설정을 저장하고 창을 닫으면 완료됩니다
이제 이 폴더는 지정한 사용자만 네트워크를 통해 열람이 가능하며, 다른 사람은 폴더가 보이더라도 열 수 없습니다.
4. 네트워크에서 공유폴더 접속하는 방법
다른 컴퓨터에서 이 공유폴더에 접속하려면, 공유를 제공한 컴퓨터의 사용자 계정 정보가 필요합니다.
- 실행창(Win + R)에
\\공유컴퓨터이름또는\\IP주소를 입력합니다 - 접속 요청 시 사용자 이름과 비밀번호를 입력해야 하며, 이때
- 사용자 이름:
공유PC이름\사용자계정 - 비밀번호: 해당 계정 비밀번호
- 사용자 이름:
- 정상적으로 인증되면 공유폴더가 열리며, 허가받은 사용자만 열 수 있습니다
마무리하며
윈도우11에서는 팀 단위로 파일을 주고받거나 자료를 공유할 때, 필요한 보안 설정을 운영체제 자체 기능만으로 충분히 관리할 수 있습니다. 누가 어떤 폴더에 접근할 수 있는지 명확히 구분할 수 있고, 설정도 직관적으로 구성되어 있어 보안 수준을 높이면서도 효율적인 자료 공유가 가능합니다.
같은 네트워크 환경에 여러 사용자가 접속하는 구조라면, 지금 바로 공유폴더 설정을 점검해보는 것도 좋겠습니다. 윈도우11의 기능만 잘 활용해도, 충분히 안전하고 유연한 협업이 가능하니까요.
참고 : 컴퓨터 네트워크 공유 연결상태 확인 – 네트워크 라이센스
FAQ
윈도우11에서 특정 사용자만 공유폴더에 접근 가능하게 설정하려면 반드시 계정을 만들어야 하나요?
네, 공유폴더 접근을 제한하려면 접근을 허용할 사용자의 로컬 계정 또는 Microsoft 계정이 윈도우11에 등록되어 있어야 합니다. 계정 없이 단순히 폴더에 비밀번호만 설정하는 방식은 윈도우11에서 지원되지 않기 때문에, 계정 기반 접근 제어가 필수입니다.
다른 사용자에게 공유폴더가 보이긴 하지만 접근이 안 되게 할 수 있나요?
가능합니다. 공유폴더는 네트워크 상에서 보일 수 있지만, 보안 탭과 공유 권한 설정을 통해 특정 사용자 외에는 ‘접근 거부’로 설정할 수 있습니다. 이 경우 폴더 목록은 보여도 파일 열람이나 편집이 불가능합니다.
윈도우11에서 동일한 컴퓨터 내 다른 사용자 계정과도 공유 설정이 가능한가요?
네. 한 컴퓨터 안에 여러 사용자 계정이 있는 경우에도 계정별 공유 설정이 가능합니다. 다만 이때도 공유할 폴더에 접근 권한이 부여된 계정으로 로그인해야 정상적으로 열 수 있습니다.
윈도우11 공유폴더가 설정되었는데 다른 PC에서 접속할 때 계속 로그인 창이 뜨지 않게 할 수 있나요?
윈도우11에서 네트워크 공유폴더에 자주 접근해야 할 경우, 자격 증명을 저장하는 방법을 사용하면 로그인 과정을 생략할 수 있습니다.
- ‘자격 증명 관리자(Windows Credential Manager)’ 열기
- Windows 자격 증명 > 새 자격 증명 추가
- 공유 컴퓨터 이름과 계정 정보를 등록하면 자동 로그인 가능
윈도우11에서 공유폴더에 접근할 수 없다고 나올 때 확인해야 할 항목은?
공유폴더 접속 오류는 다양한 원인이 있습니다. 아래 항목을 순서대로 점검해보세요:
- 파일 및 프린터 공유 기능이 켜져 있는지 확인
- 네트워크 프로필이 ‘개인 네트워크’로 설정되어 있는지 확인
- 공유 폴더에 올바른 사용자 권한이 부여되었는지 확인
- 방화벽이나 보안 프로그램이 차단하고 있지 않은지 점검
- 상대방 컴퓨터가 전원 켜진 상태이며 네트워크에 연결되어 있는지 확인
공유폴더 경로를 네트워크 드라이브로 고정하는 방법이 있나요?
자주 사용하는 공유폴더는 네트워크 드라이브로 연결해두면 더욱 편리합니다. 방법은 다음과 같습니다:
- 파일 탐색기 열기
- 상단 메뉴 > ‘네트워크 드라이브 연결’ 클릭
- 드라이브 문자 선택 후
\\컴퓨터이름\공유폴더명입력 - ‘다시 연결 시 로그인’ 항목을 체크하고 마침
