윈도우11 공유폴더 특정 사용자만 접근 가능하게 설정하는 법
윈도우11에서 공유 폴더를 사용자별로 제한하는 방법
사무실이나 팀 단위로 하나의 네트워크를 같이 쓰다 보면, 모든 사람이 보는 공용 폴더 외에 특정 사람에게만 열어야 하는 폴더가 꼭 한두 개씩 생깁니다. 인사, 정산, 프로젝트 핵심 자료처럼 민감한 파일은 A팀만 보게 하고, B팀이나 다른 사용자들은 아예 열지 못하게 막아야 할 때가 대표적이죠.
윈도우11에서는 이런 요구를 운영체제 기본 기능만으로 충분히 처리할 수 있습니다. 공유 폴더를 만든 뒤, 네트워크 공유 권한과 보안(NTFS) 권한을 함께 조정해 주면 “특정 사용자만 접근 가능한 공유 폴더”를 깔끔하게 구성할 수 있습니다.
아래 방법대로 진행하면, 예를 들어 A팀만 접근할 수 있는 전용 폴더를 만들고 B팀이나 다른 사람은 폴더를 보더라도 열 수 없게 설정할 수 있습니다.
공유 폴더 만들기 및 사용자 권한 설정 방법
1. 공유할 폴더 생성하기
우선 네트워크로 공유할 폴더를 하나 준비합니다. 예를 들어 바탕화면이나 별도 드라이브에 A팀전용자료 같은 이름으로 폴더를 만들어 둡니다. 실제로 공유할 문서, 엑셀, PPT 등을 이 폴더에 모아 두면 관리가 편해집니다.
2. 공유 설정하기 (네트워크 권한)
이제 이 폴더를 네트워크로 공유해 보겠습니다.
공유할 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 선택합니다.
- 상단 탭에서 공유를 클릭합니다.
- ‘네트워크 파일 및 폴더 공유’ 항목에서 공유 버튼을 누릅니다.
- 사용자 선택 창이 뜨면, 공유를 허용할 사용자만 추가합니다.
- 이때 ‘모든 사용자(Everyone)’는 선택하지 않습니다. (추가되어 있다면 삭제)
- A팀에 해당하는 사용자 계정만 추가하고, 각 사용자별로 권한 수준을 ‘읽기’ 또는 ‘읽기/쓰기’ 중에서 선택합니다.
- 공유를 마치면 폴더의 네트워크 경로(예:
\PC이름A팀전용자료)가 자동 생성됩니다. - 이 단계까지 완료하면, 겉으로는 이미 A팀 전용 공유폴더 틀은 갖추어진 상태입니다.
다만 진짜로 접근을 완전히 막으려면 여기서 한 단계 더 나가 보안(권한) 탭 설정까지 맞춰주는 것이 안전합니다.
3. 보안 탭에서 접근 권한 세부 제한하기 (NTFS 권한)
네트워크 공유 권한과는 별개로, 윈도우는 폴더 자체에 대한 NTFS 권한(보안 탭)도 따로 관리합니다. 실제 접근 가능 여부는 두 가지 권한 중 더 제한적인 쪽이 적용되기 때문에, 보안 탭 설정도 함께 맞춰줘야 합니다.
- 공유 폴더를 다시 마우스 우클릭하고 속성 → 보안 탭으로 이동합니다.
- 사용자 및 그룹 목록에 Everyone, Users 등 공용 그룹이 있다면, 상황에 따라 제거하거나 권한을 최소화합니다.
· 단, SYSTEM, Administrators 계정은 윈도우 동작에 필요하므로 함부로 제거하지 않는 것이 좋습니다. - 앞서 공유 대상으로 추가했던 A팀 사용자 계정을 추가하고, 해당 계정에 ‘읽기’, ‘수정’, ‘전체 제어’ 등 필요한 수준의 권한을 부여합니다.
- 적용(Apply) → 확인(OK)을 눌러 설정을 저장합니다.
이 과정을 마치면, 해당 폴더는 지정된 사용자만 실제로 열 수 있고, 권한이 없는 사용자는 폴더를 보더라도 “액세스할 수 없습니다” 메시지를 보게 됩니다.
4. 네트워크에서 공유폴더 접속하는 방법
다른 컴퓨터에서 이 공유폴더에 접속하려면, 공유를 제공하는 PC의 사용자 계정 정보가 필요합니다.
- Win + R 키를 누르고 실행창에
\공유컴퓨터이름또는\IP주소를 입력합니다. - 접속 시 사용자 이름과 비밀번호 입력 창이 뜨면 다음 형식으로 입력합니다.
- 사용자 이름:
공유PC이름사용자계정 - 비밀번호: 해당 계정의 로그인 비밀번호
- 사용자 이름:
- 정상적으로 인증되면 A팀 전용 공유폴더에 접근할 수 있으며, 권한이 없는 사용자는 열람이 차단됩니다.
윈도우11에서는 별도의 서버 프로그램이나 복잡한 솔루션 없이도, 운영체제 기본 기능만으로 팀·사용자별 파일 접근 권한을 꽤 세밀하게 나눌 수 있습니다.
공유 탭에서 ‘누구에게 공유할지’를 정하고, 보안 탭에서 ‘실제로 어떤 권한까지 줄지’를 조정하면, 민감한 자료를 안전하게 관리하면서도 동시에 협업 효율도 유지할 수 있습니다.
같은 네트워크에 여러 사람이 붙어 있는 환경이라면, 공용 폴더만 쓰기보다는 중요 자료는 이렇게 사용자별 전용 공유 폴더를 따로 만들어 두는 편이 훨씬 안전합니다. 이미 공유 중인 폴더가 있다면 지금 한 번 권한 목록을 점검해 보는 것도 좋습니다.
참고 : 컴퓨터 네트워크 공유 연결상태 확인 – 네트워크 라이센스
FAQ
윈도우11에서 특정 사용자만 공유폴더에 접근 가능하게 설정하려면 반드시 계정을 만들어야 하나요?
네. 윈도우11에서는 계정 기반으로 권한을 제어하기 때문에, 접근을 허용할 사용자의 로컬 계정 또는 Microsoft 계정이 해당 PC에 등록되어 있어야 합니다.
예전처럼 폴더 자체에만 비밀번호를 걸어 두는 방식은 기본 제공되지 않으며, “계정 + 비밀번호” 조합으로 인증을 거쳐야 공유폴더에 접근할 수 있습니다.
다른 사용자에게 공유폴더가 보이긴 하지만 열리지는 않게 만들 수 있나요?
가능합니다. 공유폴더는 네트워크 상에서 이름만 보이게 두고, 공유 권한 및 보안(보안 탭)에서 권한이 없는 계정은 ‘접근 거부’ 상태로 만들어 둘 수 있습니다.
이 경우 폴더 목록에서는 보이더라도 실제로 더블 클릭해서 열려고 하면 “액세스할 수 없습니다”라는 메시지가 뜨게 됩니다. 보안 측면에서는 아예 안 보이게 만드는 것보다, “있긴 하지만 권한이 없다”는 식으로 처리하는 것도 한 가지 방법입니다.
같은 컴퓨터 안의 다른 사용자 계정과도 공유 설정이 가능한가요?
네. 한 대의 PC에 여러 사용자 계정이 있는 경우에도 계정별로 폴더 권한을 나누는 것이 가능합니다.
이때도 방법은 동일합니다. 특정 폴더의 보안 탭에서 해당 계정에만 읽기/쓰기 권한을 부여하면, 그 계정으로 로그인했을 때만 폴더를 열 수 있습니다. 네트워크 공유와 상관없이, 같은 PC에서 사용자별 개인 자료를 분리할 때도 유용한 방식입니다.
공유폴더에 자주 접속하는데, 매번 로그인 창이 뜨지 않게 할 수 있나요?
자주 사용하는 공유폴더라면 자격 증명 관리자에 계정을 저장해 두는 방법이 편합니다.
- 윈도우 검색에서 ‘자격 증명 관리자’(Credential Manager)를 실행합니다.
- Windows 자격 증명 탭에서 Windows 자격 증명 추가를 선택합니다.
- 네트워크 주소(예:
\공유PC이름)와 사용자 이름, 비밀번호를 입력 후 저장합니다.
이렇게 설정해 두면 다음부터는 같은 공유폴더에 접속할 때 매번 사용자 이름과 비밀번호를 다시 입력할 필요 없이 자동으로 인증이 처리됩니다.
공유폴더에 접근할 수 없다는 메시지가 나올 때는 무엇부터 확인해야 하나요?
접속 오류는 원인이 여러 가지라, 다음 항목을 차례대로 점검해 보는 것이 좋습니다.
- 파일 및 프린터 공유 기능이 켜져 있는지
- 네트워크 프로필이 ‘공용’이 아니라 ‘개인(비공개)’으로 설정되어 있는지
- 공유 탭과 보안 탭에서 해당 계정에 적절한 권한이 부여되어 있는지
- 윈도우 방화벽이나 별도 보안 프로그램이 SMB(포트 445)를 차단하고 있지 않은지
- 상대 PC가 실제로 전원이 켜져 있고, 같은 네트워크에 정상 연결되어 있는지
기본적인 네트워크 연결 상태는 ping 공유PC이름이나 ping IP주소로도 간단히 테스트해 볼 수 있습니다.
자주 쓰는 공유폴더를 네트워크 드라이브처럼 고정해 둘 수 있나요?
자주 사용하는 폴더라면 네트워크 드라이브로 연결해 두는 것이 훨씬 편합니다.
- 파일 탐색기를 열고 상단 메뉴에서 ‘네트워크 드라이브 연결’을 클릭합니다.
- 원하는 드라이브 문자(예: Z:)를 선택합니다.
- 폴더 경로에
\컴퓨터이름공유폴더명형식으로 입력합니다. - ‘로그온 시 다시 연결’ 옵션을 체크한 뒤 마침을 누릅니다.
이렇게 설정하면 이후에는 내 PC의 일반 드라이브처럼 표시되므로, 매번 네트워크 경로를 입력하지 않고 바로 접근할 수 있습니다.
