프린터 설치 및 네트워크 무선 공유설정 및 연결 안될 때 오류설정
프린터 설치부터 무선 네트워크 공유까지, 연결 안 될 때 바로 잡는 해결 팁
요즘 가정에서프린터 설치를 잘 하지 않는데 그만큼 태블릿이나 핸드폰 등 굳이 종이로 인쇄 할 일이 많지 않기 때문인데 그렇기 때문에 급하게 프린터 인쇄가 필요한 경우 더 답답함을 느끼곤 합니다.
기본적으로 자신이 사용하는 프린터 모델명을 모르더라도 쉽게 윈도우10이나윈도우11 모두 자동검색을 통해 프린터 드라이브를 찾아 설치할 수 있으며 컴퓨터 간 Lan을 통해 연결되어 있는 상태라면 네트워크 공유폴더 및 네트워크 프린터연결을 통해 여러대의 PC에 프린터 한대를 공유할 수 있습니다.
급할수록 먼저 보는 체크 5가지
집에서 프린터를 자주 쓰지 않다 보니, 막상 인쇄가 필요할 때 더 답답해지죠.
설치나 연결이 꼬일 때는 복잡한 설정부터 만지기보다, 아래 5가지만 먼저 보면 시간을 확 줄일 수 있어요.
- 전원/케이블 : 전원은 켜져 있는지, USB나 랜 케이블이 헐겁지 않은지
- 같은 네트워크 : PC/폰과 프린터가 같은 와이파이(같은 공유기)에 붙어 있는지
- 공유기 2.4GHz/5GHz : 프린터가 2.4GHz만 지원하는 경우가 아직 많아요
- 프린터 화면의 IP/호스트 : 수동 연결할 때 핵심 정보
- 윈도우에 남은 “옛 드라이버” : 이미 등록된 프린터가 있으면 새로 추가가 안 되기도 해요
기본적으로 자신이 사용하는 프린터 모델명을 모르더라도 쉽게 윈도우10이나윈도우11 모두 자동검색을 통해 프린터 드라이브를 찾아 설치할 수 있으며 컴퓨터 간 Lan을 통해 연결되어 있는 상태라면 네트워크 공유폴더 및 네트워크 프린터연결을 통해 여러대의 PC에 프린터 한대를 공유할 수 있습니다.
제조사 드라이버 다운로드
자동으로 잡히는 경우도 많지만, 스캔/양면/팩스 같은 기능까지 제대로 쓰려면 제조사 드라이버가 편할 때가 많아요.
| 프린터 브랜드 | 다운로드 |
|---|---|
| 오키 프린터 복합기 “OKI” | https://www.oki.com/ |
| 후지 제록스 “Fuji Xerox” | https://www.fujifilm.com/ |
| 휴렛팩커드 “HP” | https://www.hp.com/ |
| 삼성 “Samsung” | https://www.samsung.com/ |
| 교세라 “Kyocera” | https://www.kyoceradocumentsolutions.com |
| 브라더 “Brother” | https://brother-partner.com/ |
| 캐논 “Canon” | https://www.canon-bs.co.kr |
프린터 연결 설치 – HP 드라이브 다운로드
여기서는 HP 기준으로 풀어가지만, 후지/삼성/교세라/캐논도 큰 틀은 거의 비슷합니다.
드라이버를 설치하기 전, 프린터를 노트북이나 데스크탑과 먼저 연결해둡니다. (USB 또는 랜)
한 대를 여러 PC가 같이 쓰려면, 프린터만 연결한다고 끝이 아니라 PC끼리도 서로 보이는 상태여야 합니다.
이 부분은 네트워크 공유 설정이 되어 있어야 편합니다.
제 프린터는 HP Officejet Pro 8710인데, 이런 식으로 모델명이 확실하면 제조사 사이트에서 바로 받는 편이 속 편합니다.
모델명을 잘 모르겠다면, 윈도우에서 자동 검색으로도 꽤 잘 잡혀요.
그리고 네트워크로 연결된 PC/노트북에서도 윈도우의 프린터 찾기를 쓰면 네트워크 프린터도 어렵지 않게 추가됩니다.
윈도우에서 네트워크 프린터가 보이게 하는 포인트
윈도우 10/11 모두 “프린터 및 스캐너” 메뉴에서 추가가 가능합니다.
윈도우10 : 검색창에 “프린터 및 스캐너”
윈도우11 : 설정에서 “Bluetooth 및 장치 > 프린터 및 스캐너” 쪽으로 들어가면 비슷하게 보여요.
목록에서 프린터 또는 스캐너 추가를 눌러 검색을 돌려봅니다.
이미 등록된 프린터가 있으면 새 프린터가 추가가 안 되는 것처럼 보일 때가 있어요.
이럴 땐 기존 프린터를 한 번 지우고 다시 잡는 게 빨라요.
정상이라면 네트워크로 붙어 있는 프린터가 자동으로 뜨고, 클릭 한 번으로 설치가 진행됩니다.
예를 들어 제 환경에선 HP Officejet Pro 8710 “FF1305” 모델이 자동으로 검색됩니다.
목록에 안 뜰 때, “원하는 프린터가 목록에 없습니다”
검색이 조용하다면 새로고침을 한 번 눌러보고, 그래도 없다면 원하는 프린터가 목록에 없습니다.를 선택합니다.
- 구형 프린터 검색 및 설치
- 이름으로 공유 프린터 설치
- TCP / IP 주소 또는 호스트이름으로 설치
- Bluetooth, 무선 또는 네트워크 검색 가능 프린터 추가
- 수동으로 로컬 또는 네트워크 프린터 추가
TCP / IP 주소 또는 호스트 이름으로 넣고 싶다면, 프린터/공유기에서 정보를 확인한 뒤 그대로 입력하면 됩니다.
참고 : 네트워크 프린터 연결 안될때 오류해결 “캐논,삼성,HP”
프린터 무선(와이파이) 공유 설정에서 가장 많이 막히는 부분
무선으로 쓰려면 결국 핵심은 하나예요.
프린터가 공유기에 정상 연결되어 있어야, PC/폰에서도 같은 네트워크에서 찾아집니다.
프린터 무선 와이파이 연결 호스트 이름확인
프린터의 호스트이름 및 무선 연결 시에는 참고하세요.
유선이 아닌 무선 와이파이로 연결하려면 프린터 본체에서 네트워크 설정을 한 번 확인합니다.
프린터 디스플레이에서 네트워크 설정 및 WI-FI Direct 설정을 만질 수 있습니다.
무선 연결을 켠 뒤, 프린터에 있는 무선 설정 마법사를 이용해 집 와이파이에 붙이면 대부분 해결돼요.
연결이 끝나면 모바일 인쇄도 바로 쓸 수 있어요. 갤럭시/아이폰 상관없이 같은 와이파이면 잘 붙습니다.
그래도 페어링이 안 되면, 프린터에서 확인한 IP 주소 / MAC 주소 / Host Name으로 수동 등록하면 깔끔하게 잡히는 경우가 많습니다.
무선 설정을 하려면, 프린터가 결국 공유기와 같은 네트워크에 있어야 합니다.
무선 프린터가 윈도우에서 바로 안 잡힐 때
무선 프린터 추가를 노릴 땐, 아래 화면에서 무선/네트워크 검색 옵션이 도움이 됩니다.
위 화면에서 무선/네트워크 검색 항목을 선택하면 자동으로 검색이 진행됩니다.
운이 좋으면 여기서 바로 설치가 끝납니다. 프린터가 뜨면 선택해서 추가하면 돼요.
설치가 끝나면 “관리”에서 테스트 인쇄나 속성 확인을 할 수 있습니다.
- 테스트 페이지 인쇄
- 문제 해결사 실행
- 프린터 속성
- 인쇄 기본 설정
- 하드웨어 속성
테스트 인쇄가 정상이라면, 프린터 속성에서 자주 쓰는 용지(A4 등), 컬러/흑백 기본값을 미리 맞춰두면 인쇄할 때 실수가 줄고 잉크도 덜 아깝습니다.
여기까지 했는데도 “연결은 되는데 인쇄가 안 됨”이라면
이 상황이 은근 많아요. 목록에는 뜨는데 출력이 안 나오거나, “오프라인”으로 굳어 있거나, 대기열만 쌓이는 경우죠.
이럴 땐 아래를 순서 상관없이 훑어보는 게 좋아요.
- 프린터 상태가 “오프라인/일시 중지”인지 확인
- 대기열(인쇄 작업)이 쌓여 있으면 전부 취소 후 다시 인쇄
- 기본 프린터가 엉뚱한 장치로 잡혀 있지 않은지 확인
- 공유기에서 AP 격리(무선 기기 간 통신 차단) 같은 옵션이 켜져 있지 않은지
- 프린터 IP가 바뀌면 갑자기 멈추는 경우가 있어요 → 그럴 땐 TCP/IP로 다시 추가하면 깔끔해지기도 합니다
특히 집 공유기는 설정 하나로 “무선끼리 서로 못 보게” 막혀 있는 경우가 있어서, 프린터가 와이파이에 붙어 있어도 폰/PC가 못 찾는 일이 생깁니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
와이파이에 분명 연결했는데 프린터가 검색이 안 돼요
가장 흔한 건 2.4GHz/5GHz가 다름이에요. 프린터는 2.4GHz만 되는 경우가 많고, 폰/노트북은 5GHz에 붙어 있으면 서로 못 만나요. 같은 와이파이 이름이라도 내부적으로 대역이 분리된 경우도 있어서, 프린터/폰을 둘 다 2.4GHz로 맞춰보면 갑자기 잡히는 일이 많습니다.
프린터 IP 주소는 어디서 봐요?
프린터 본체 화면에서 네트워크 정보 또는 무선 상태 같은 메뉴로 들어가면 IP/호스트/MAC 주소가 보입니다. 화면이 없는 모델이면 프린터에서 네트워크 리포트(상태 페이지)를 출력해서 확인하는 방식도 많아요.
“오프라인”으로만 떠요
프린터 전원/연결이 정상인데도 오프라인이면, 윈도우에서 해당 프린터를 열고 “프린터 오프라인 사용” 같은 항목이 체크되어 있는지 확인해보세요. 또 프린터 IP가 바뀌면 같은 증상이 생기니, 기존 프린터 제거 → 다시 추가가 빠르게 먹힙니다.
회사/학원 같은 곳에서 공유 프린터가 안 잡혀요
네트워크가 여러 구간으로 나뉘어 있거나, 보안 정책 때문에 장치 검색이 막혀 있는 경우가 많습니다. 이럴 땐 자동 검색보다 TCP/IP로 직접 추가가 잘 됩니다. (프린터 IP를 아는 게 핵심)
휴대폰에서만 인쇄가 안 돼요
폰이 데이터(5G/LTE)로 내려가 있거나, 다른 와이파이에 붙어 있으면 프린터가 안 보여요. 폰 와이파이가 정확히 연결됐는지 확인하고, 프린터 쪽에서 Wi-Fi Direct를 쓰는 경우엔 프린터가 만든 와이파이에 폰이 붙어 있어야 합니다.
설치가 됐는데 스캔이 안 돼요
인쇄만 되는 “기본 드라이버”로 잡혀 있으면 스캔 메뉴가 안 뜨기도 해요. 이럴 땐 제조사 드라이버(또는 제조사 앱)로 다시 설치하면 해결되는 경우가 많습니다.
한 줄 요약 : 검색이 안 되면 “같은 와이파이/대역”부터, 인쇄가 안 되면 “오프라인/대기열/드라이버”부터 보면 대부분 금방 풀립니다.
